義務秘書

個多星期前出席”婦女會”(有人這樣說的啦)的一個會議,當天的秘書缺席了,主席邀請我充當一次秘書記錄是次會議議程.我想自己工作上也有做過會議記錄(雖然都是非正式的),而且看其他人做過好像不是很吃力,所以接受了那次挑戰.
沒想到,那絕對不是一件容易的事.
首先那天晚上討論時我對哪些要記哪些不用完全沒概念.開始的時候還老老實實的把所有人說的東西都寫下來(我當時自以為寫下來了),用的是我自創的速寫法.可是我平常甚少執筆寫字,尤其是寫中文.寫不了一會,我的手已經不屬於自己似的.可是討論仍在繼續.我越是焦急,我的速寫就越精簡,而且中英的都用上了…幸好後來有很大部份的時間是用自由討論的形式進行,而內容是無需記錄的.這簡直對我是天大的喜訊!以後為了大家的手着想我覺得自由討論應該變成正式的議程.那天會議進行至午夜,這對我這老人家來說簡直是要了我的狗命.剛那天的前一夜,我很晚才睡,所以開完那次會議的時候,我的眼睛都差點看不到東西了(真的)!那天回家當然是馬上上床睡覺.
到了上周,要再開新的會議,我才想起還沒把上次的會議記錄打好交上去…
今天有點時間我又想起了這事.就把那次寫下來的”速記”拿出來想打好交出去…沒想到,我是完全看不懂自己的速記,加上距上次開會已一周多,再加上我的記憶力是出奇的差…我對着那會議記錄真是雙眼發直…我知道那天只有我是真的在”記錄”(我有在努力的)大家的討論,沒有其他可以幫我.沒辦法,只好硬着頭皮,看着自己龍飛鳳舞的速寫,加上自己殘餘的記憶,再加上自己的想像力(其實也是沒有的),東拉西扯的拼湊了大約3張紙的東西(其中還是point form外加一些format上的東西)交出去了.
我以後都不敢再看少秘書的工作了,也死也不要再做會議記錄了…絕對!!!
Advertisements

2007年10月上海行

10月23日至26日,我第一次出差到上海.
 
坐的是港龍航機,吃的東西不錯,還有hagandaze吃呢.空姐也很漂亮有禮.
 
一下飛機,因為對當地環境不了解,還是拖了行李去坐出租車.上了出租車,報了地址,我也放鬆下來四處看看.在機場附近的景色,老實說,沒什麼特別.不過我馬上聞到了一陣桂花的香味.這香味一直到離機場挺遠都可以聞的到.這馬上使我對上海有了一個好印象.可惜這個好印象很快就給扣分了.因為對當地環境不熟悉,所以我出發前先跟同事了解出租車的價格.這個資料只可供參考,我是知道的.可是我發現到了那個價錢的時候,我還沒看到我要去的那條大道,我就很婉轉的跟那司機說了一下,結果我發現那個錶就一直保持一個數目沒變化過.
 
到了飯店,房間還沒準備好,我只好坐下來等.幸好不是等的不是很久.房間挺大,有獨立的廚房,睡房.那空間比我最近看的房子都大…
  
 
第一天有些工作要做,所以很晚才出去走走.跟同事建議去了正大廣場.吃好了晚飯在附近走走.原來那裡就是東方明珠附近.所以我拍了一些夜景.沒腳架,我只好伏在花槽邊拍.
  
 
第2天到公司去.
  
當地的同事教了我幾個地方而且教我打車的時候要挑一下,要選大眾,強生,綿江.知道了這個以後,我打車時心裡就踏實多了.晚上我坐地鐵到新天地.因為我不喜歡泡吧,所以對這地方沒什麼特別感想.
 
第3天因工作關係,都在外灘跑.所以趁空檔我也拍了一些照片.
  
晚些時候我還去了城隍廟.
  
可惜的是那天天陰有時候還下雨,拍起照片來不太漂亮.
我還在城隍廟別到了有名的南翔小籠包,12塊16個呢~
 
最後一天,我感覺一定要試試有名的懸浮火車到機場.有機票買票只要40塊,真是花算極了.這火車真的很快,最高速達413公里,可是你一點感覺不到那速度,很穩當.火車只坐了少於10分鐘就到浦東機場.結束了我4天的旅程.